Guide des bonnes pratiques pour passer à la fiche de paie électronique (e-Book)
La question du passage au bulletin de paie dématérialisé ne se pose plus. 50% des entreprises vont basculer d’ici 2020. Les raisons sont désormais bien identifiées. Gains de productivité, fluidité accrue des processus dans les services de ressources humaines et obligations réglementaires se conjuguent pour expliquer ce mouvement.
Téléchargez notre e-Book pour savoir pourquoi passer à la fiche de paie numérique et connaître les 7 points de vigilance à prendre en compte pour réussir son projet
Longtemps parent pauvre du système d’information en terme de logiciel, en dehors de la paie, la fonction ressources humaines voit la mise en œuvre progressive d’un véritable système d’information pour les RH, une démarche qui démarre par la mise en place d’un intranet dédié à ce service.
Un système dont une pierre angulaire est la fiche de paie. En outre, en dehors des murs de l’entreprise, la réglementation pousse toujours plus à cette dématérialisation. La Déclaration sociale nominative (DSN) ou encore l’obligation de tenir à jour une base de données économiques et sociales (BDES) sont autant de raisons de basculer vers le numérique.
Avec la dématérialisation des bulletins de paie, l’entreprise s’engage dans la modernité et la digitalisation.
Pour garantir le succès de ce projet incontournable, il importe de prendre en compte tous les facteurs. Une prise en compte qui facilitera également le choix des solutions technologiques. Ces facteurs peuvent être regroupés autour de sept points de vigilance :
Virtualiser, Sécuriser, Garantir, Archiver, Indexer, Intégrer et Valoriser.
Cet e-Book vous permet en particulier de soulever toutes les questions que l’on doit se poser avant de déployer la fiche de paie dématérialisée :
- faut il repenser l’organisation du service RH ?
- comment organiser le stockage des bulletins numériques ?
- pourquoi il est important de sensibiliser les salariés à la sécurité
- quelles sont les solutions les plus sûres pour garantir l’authenticité des bulletins digitaux ?
- quelles sont les normes à prendre en compte ?
